Splošni pogoji udeležbe v počitniških programih Centra šolskih in obšolskih dejavnostih

Center šolskih in obšolskih dejavnosti (CŠOD) med počitnicami organizira počitniške programe za udeležence od 6 do 18 let.
Programi za posamezno enoto in termin so objavljeni na spletni strani www.csod.si. Ob objavi programa se določi tudi starostno omejitev, ceno osnovnega programa in dodatne stroške (vstopnine, prevozi, zunanje delavnice) za posamezni program.
Prijave sprejemamo do zapolnitve mest preko elektronske prijave na spletni strani CŠOD.
Starši oziroma skrbniki udeležence prijavijo v okviru starostnih omejitev, ki so zapisane ob posameznem programu. Možno odstopanje od starostnih omejitev je eno leto. Istega udeleženca lahko starši oziroma skrbniki prijavijo na največ dva programa.
Starši oziroma skrbniki udeležence pripeljejo na izbrano enoto in ob zaključku pridejo tudi ponje. Udeleženci so iz različnih delov Slovenije.
Za vključevanje udeležencev s posebnimi potrebami v počitniške tedne se je potrebno vnaprej dogovoriti z vodjo organizacijske enote (kontakti so na spletni strani) in urediti strokovno oskrbo oziroma spremstvo.  
Za udeležence z medicinsko indiciranimi dietami (potrdilo o dieti) CŠOD zagotavlja obroke zdrave dietne prehrane, skladno z možnostmi. Da lahko udeleženec uveljavlja pravico do dietne hrane, morajo starši oziroma skrbniki od zdravstvene institucije pridobiti potrdilo o dieti.
Cena je določena skladno s cenikom storitev CŠOD. Cene za počitniške programe so zabeležene v tabeli pri posameznem programu, kjer je razvidno tudi, kaj je v ceno vključeno in kateri so dodatni stroški, ki jih udeleženci plačajo neposredno z gotovino ob prihodu.
V tednu pred začetkom počitniškega programa ali prej se staršem oziroma skrbnikom po elektronski pošti pošlje obvestilo in predračun, ki ga je potrebno plačati pred začetkom počitniškega programa in ob prihodu na enoti pokazati dokazilo o plačilu.
V primeru premajhnega števila prijav za določen termin si pridržujemo pravico odpovedi počitniškega tedna. Prijavljenim udeležencem ponudimo drugo lokacijo ali drug termin. Ko starši oziroma skrbniki potrdijo spremembo, se prijavo obravnava kot redno prijavo.
Odjavo je potrebno sporočiti vsaj dva tedna pred začetkom – pisno preko e-pošte na naslov aktivne.pocitnice@csod.si ali z dopisom na naslov CŠOD, Frankopanska ulica 9, 1000 Ljubljana. V primeru prepozne odpovedi (manj kot dva tedna pred začetkom) zaračunamo 20 € stroškov odpovedi (administrativni stroški), če je odpoved v zadnjem tednu pred začetkom, pa zaračunamo 60 €. V primeru dokazljivih (zdravniško potrdilo, druga potrdila) izrednih razlogov se stroške odpovedi lahko oprosti.
Če je skupina polna, lahko starši oziroma skrbniki prijavijo udeleženca na čakalno listo. V primeru odpovedi kakšnega od udeležencev se udeležence na čakalni listi obvesti o prostem terminu. Ko starši oziroma skrbniki potrdijo udeležbo, se prijavo obravnava kot redno prijavo.
Starši oziroma skrbniki ob prihodu na lokacijo podpišejo izjavo o udeležbi v programu ter dovoljenje za fotografiranje in prevoz s službenim vozilom CŠOD v primeru nujne medicinske pomoči.

                                                                                                                      Branko Kumer, direktor CŠOD

Ljubljana, 3. 4. 2023